v1.8.1

Erforderliche THWin-Exporte

Übersicht über alle benötigten THWin-Exporte für die Einrichtung von HERA

Hinweise

Für die Einrichtung von HERA benötigst du verschiedene Exporte aus THWin. Die folgenden Exporte sind erforderlich oder optional, je nachdem welche Module du nutzen möchtest.

Pflicht: Diese Exporte sind für die Grundfunktionalität von HERA erforderlich.
Optional: Diese Exporte ermöglichen zusätzliche Funktionen.

Helferliste Pflicht

Vollständige Liste aller Helferinnen und Helfer mit Namen, Funktionen und Einheiten

Verwendet für folgende Module:

Helferverwaltung Selbstverwaltung

Verwendung:

Daten für die Erstellung aller Helferinnen und Helfer im OV und der Einheitenstruktur. Diese Daten werden für die Selbstverwaltung der Helferinnen und Helfer relevant.

Hinweise:

Wichtig: Diese Datei enthält alle Helfer im Ortsverband mit den Erstfunktionen und Einheiten.

THWin-Export-Schritte:

  1. Auswertungen & Abfragen
  2. Helferverwaltung
  3. Helfer mit / ohne Erst-Funktion
  4. Drucken
  5. Als CSV exportieren

Erforderliche Felder:

Name Vorname Status Funktion Einheit

Kontakt-Status Pflicht

Kontaktdaten der Helferinnen und Helfer (Telefon, E-Mail, Adressen)

Verwendet für folgende Module:

Selbstverwaltung

Verwendung:

Daten für die Selbstverwaltung der Helferinnen und Helfer.

Hinweise:

Hinweis: Für jeden Kontakt (Telefon, E-Mail, etc.) gibt es eine separate Zeile.

THWin-Export-Schritte:

  1. Auswertungen & Abfragen
  2. Adressen / Erreichbarkeiten
  3. Helfer
  4. nach Status
  5. Tab 'Komplett'
  6. Drucken
  7. Als CSV exportieren

Erforderliche Felder:

Name Vorname Anschlussart Nummer

Voraussetzung: Dieser Export erfordert zuvor den Import von: Helferliste

Ausbildungsstand Optional

Ausbildungsstand der Helferinnen und Helfer (noch nicht abgeschlossene Inhalte)

Verwendet für folgende Module:

Ausbildungsüberwachung Selbstverwaltung

Verwendung:

Daten für Ausbildugnsüberwachung und Selbstverwaltung der Helferinnen und Helfer.

Hinweise:

Wichtig: Es werden nur noch nicht offene Inhalte exportiert, keine abgeschlossenen Inhalte.

THWin-Export-Schritte:

  1. Auswertungen & Abfragen
  2. Dienst
  3. Ausbildungsstand
  4. Tab 'Liste der Helfer mit fehlenden Inhalten'
  5. Drucken
  6. Als CSV exportieren

Erforderliche Felder:

Themenplan Abschluss Thema Ortsverband Name Vorname Einheit Funktion Dauer Soll Dauer - Ist Dauer fehlend zum Soll Schwellwert in % Dauer fehlend zum Schwellwert Ausb.Beginn

Voraussetzung: Dieser Export erfordert zuvor den Import von: Helferliste

Arbeitgeber-Adressen Optional

Adressdaten der Arbeitgeber der Helferinnen und Helfer

Verwendet für folgende Module:

Selbstverwaltung

Verwendung:

Daten für die Selbstverwaltung der Helferinnen und Helfer.

THWin-Export-Schritte:

  1. Auswertungen & Abfragen
  2. Adressen / Erreichbarkeiten
  3. Arbeitgeber
  4. Adresse / Erreichbarkeit
  5. Tab 'Adresse'
  6. Drucken
  7. Als CSV exportieren

Erforderliche Felder:

Name Vorname Strasse PLZ Ort

Voraussetzung: Dieser Export erfordert zuvor den Import von: Helferliste

Arbeitgeber-Erreichbarkeit Optional

Kontaktdaten der Arbeitgeber (Telefon, E-Mail)

Verwendet für folgende Module:

Selbstverwaltung

Verwendung:

Daten für die Selbstverwaltung der Helferinnen und Helfer.

THWin-Export-Schritte:

  1. Auswertungen & Abfragen
  2. Adressen / Erreichbarkeiten
  3. Arbeitgeber
  4. Adresse / Erreichbarkeit
  5. Tab 'Erreichbarkeit'
  6. Drucken
  7. Als CSV exportieren

Erforderliche Felder:

Name Vorname Anschlussart Nummer

Voraussetzung: Dieser Export erfordert zuvor den Import von: Arbeitgeber-Adressen

Berechtigungen Optional

Berechtigungen und Belehrungen der Helferinnen und Helfer

Verwendet für folgende Module:

Ausbildungsüberwachung Belehrungen und Gesundheitsdaten Selbstverwaltung

Verwendung:

Daten für Ausbildugnsüberwachung, jährliche Belehrungen und Selbstverwaltung der Helferinnen und Helfer.

THWin-Export-Schritte:

  1. Helfer
  2. Berechtigungen
  3. Drucken
  4. Als CSV exportieren

Erforderliche Felder:

Name Vorname Geschlecht Qualifikation Erworben Gültig ab Gültig bis Fällig am

Voraussetzung: Dieser Export erfordert zuvor den Import von: Helferliste

Bankverbindungen Optional

Bankverbindungen der Helferinnen und Helfer

Verwendet für folgende Module:

Selbstverwaltung

Verwendung:

Daten für die Selbstverwaltung der Helferinnen und Helfer

THWin-Export-Schritte:

  1. Auswertungen & Abfragen
  2. Adressen / Erreichbarkeiten
  3. Helfer
  4. nach Status
  5. Tab 'Komplett'
  6. Drucken
  7. Als CSV exportieren

Erforderliche Felder:

Name Vorname IBAN

Voraussetzung: Dieser Export erfordert zuvor den Import von: Helferliste

Helfer in Gruppe Optional

Zuordnung von Helferinnen und Helfern zu OV-Gruppen

Verwendet für folgende Module:

Helferverwaltung

Verwendung:

Daten für die Verwaltung von Helferinnen und Helfern in OV-Gruppen.

THWin-Export-Schritte:

  1. Auswertungen & Abfragen
  2. Adressen / Erreichbarkeiten
  3. Helfer
  4. in Gruppe
  5. Tab 'Adresse'
  6. Drucken
  7. Als CSV exportieren

Erforderliche Felder:

Landes-/Länderverband Regionalstelle Ortsverband Gruppe in OE Ausübung Anrede Name Vorname Status Tätigkeit in Gruppe Strasse PLZ Ort

Voraussetzung: Dieser Export erfordert zuvor den Import von: Helferliste

Gesundheitsdaten Optional

Gesundheitsdaten der Helferinnen und Helfer

Verwendet für folgende Module:

Belehrungen und Gesundheitsdaten Selbstverwaltung

Verwendung:

Daten für die Selbstverwaltung der Helferinnen und Helfer.

THWin-Export-Schritte:

  1. Auswertungen & Abfragen
  2. Helferverwaltung
  3. Qualifikationen
  4. Ausbildung / Berechtigung / Gesundheitsvorsorgen
  5. Qualifikationsart: Gesundheitsvorsorge
  6. Tab 'Helfer mit gewählter Qualifikation'
  7. Drucken
  8. Als CSV exportieren

Erforderliche Felder:

Name Vorname

Voraussetzung: Dieser Export erfordert zuvor den Import von: Helferliste

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